Als je wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een voortgangsevaluatie, ontvang je hiervoor een email. Je kunt overkoepelende inzichten achterlaten. Met voortgangsevaluaties bekijk je de voortgang op doelen over de tijd.
Je kunt een voortgangsevaluatie pas invullen als iemand je uitnodigt. Je ontvangt een email of als je al bent ingelogd in Portflow krijg kun je kijken bij 'Review Requests'.
Klik op het verzoek en je komt in de evaluatie-modus. Hier kun je het scherm rechtsonder gebruiken om jouw review te maken (paarse kader). Je wordt gevraagd om per doel (en sub-doel) feedback en inzichten achter te laten (1). Daarnaast kun je ook algemene feedback verschaffen (2).
Als de aanvrager van de voortgangsevaluatie heeft gekozen voor een evaluatie met niveaus, word je ook gevraagd elk doel (en sub-doel) een score te geven volgens de rubriekschaal die de aanvrager heeft gekozen. Klik hiervoor een van de niveau’s aan. Deze wordt dan gemarkeerd.
Het hoofddoel en de subdoelen kunnen apart worden beoordeeld.
Het is niet verplicht om bij elk doel een niveau of feedback te geven.
Je kunt een score die je al hebt gegeven terugtrekken door nogmaals op de gegeven score te klikken.
Tip: Je kunt op de doel icoon klikken (3) om de volledige beschrijving van dit doel te zien. De doelkaart verschijnt en geeft je meer informatie over het doel en de sub-doelen.
Klik op de ‘expand’ icoon (4) om het kader te vergroten.
Zodra je klaar bent met de evaluatie, klik je op de knop 'Evaluatie indienen'. Je ziet een bevestigingsscherm voor het geval je wilt terugkeren naar de evaluatie-modus. Als je echt klaar bent, controleer dan je rol (vanuit welke hoedanigheid je de evaluatie indient) en bevestig met 'Evaluatie indienen'. De vrager van het verzoek ontvangt een notificatie van jouw ingediende evaluatie.
Jouw vordering voor elke evaluatie wordt automatisch opgeslagen, je kunt dus de evaluatie-modus op elk moment verlaten zonder jouw invoer te verliezen. Na het indienen kun je jouw scores en feedback niet meer aanpassen.